根據規定,委託公證人的業務範圍是證明發生在香港地區的法律行爲、有法律意義的事實和文書,證明的使用範圍在內地.
爲統一委託公證人辦理公證文書的出證程序格式及要求,進一步規範委託公證業務,提高公證文書質量,司法部制訂規則要求,委託公證人辦理公證文書需按照《辦證規則》各項規定辦理.所有公證文書都必須由中國委託公證人親自辦理,即親自審查相關文件,覈查當事人身份,見證當事人簽名,並親自在公證文書上籤名,不得由他人代替.
委託公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求.
中國委託公證人所辦理的公證文書大致可分爲五類:聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及複印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書.
中國委託公證人出具到內地使用的公證文書必須經過審覈、登記和加章轉遞後才具有法律效力,受中國法律保護.未經審覈加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力.
