一、公司須有一名公司祕書:(即由1名香港人或香港本土公司擔任)
1.公司須有一名公司祕書.
2.自公司成立爲法團的日期起,在根據第67(1)條交付處長的法團成立表格內指名爲公司祕書的人,即擔任該公司的首任公司祕書.
3.如某商號的名稱根據附表2第5(1)(c)條於法團成立表格內指明,則所有在該表格的日期當日是該商號的合夥人的人,即擔任有關公司首任聯名公司祕書.
4.公司的公司祕書--
1)如屬自然人,須通常居於香港;
2)如屬法人團體,其註冊辦事處須設於香港,或須在香港舍友營業地點.
二、披露公司名稱及是否有限公司:(必須在香港地址展示公司"水牌"或電子水牌)
1.《公司條例》(第32章)(下稱[第32章])規定公司須以可閱字樣,將其名稱髹在或緊附於每個辦事處或每個營業地點外面的顯眼處,該規定改爲公司須持續地在其註冊辦事處及每個業務場所(指除公司註冊辦事處外,公司經營業務並向公衆開放的辦事處或所在地點),展示該公司的註冊名稱.公司名稱須採用可閱字樣,並須置於可讓有關處所的訪客易於看見的位置(該規例第3(1)及3(2)條).
2.電子水牌:爲方便用作多間公司的註冊辦事處或業務場所的地點展示公司名稱,凡任何地方是多於6間公司的註冊辦事處或業務場所,只要在每段4分鐘時段內,透過電子器材將註冊名稱展示最少一次,每次持續展示最少15秒,或只要在有人透過電子器材要求展示註冊名稱後,該名稱能夠於4分鐘內展示,則公司已遵從在該地點展示註冊名稱的有關規定(該規例第3(3)條).
3.公司未有將其名稱緊附於其營業地點的外面或以電子形式展現公司水牌,將受到法院監控,按日計算的失責罰款港幣300元/天.如檢查發現未掛牌,如某公司已成立360天,則視爲持續失責,罰款爲360天*300天/天=108000元.
三、加強核數師的權利:(公司賬目須如實申報)
1.新《公司條例》(下稱[新條例])加強核數師的權利.根據新條例第412條,核數師可要求更廣泛類的人士,向他們提供爲履行核數師的職責所需要的數據及解釋.這些人士包括持有該公司的會計記錄或須就該等記錄負責的人,或該公司在香港成立爲法團的附屬公司.
2.任何人沒有向核數師提供所需要的數據或解釋所屬犯罪,可處不超過25000元的罰款.如有關罪行是持續的罪行,則可另處按日計不超過700元的罰款.
3.如按公司的核數師的意見,公司的財務報表與公司的會計記錄在事關重要的方面並不吻合,或公司的核數師沒有取得所有對審計工作而言必需及事關重要的數據或解釋([指明陳述]),該核數師須依據新條例第407條在覈數師報告內述明該事實.《公司條例》(第32章)第141條雖然有類似的規定,但並沒有訂明違法規定的罰則.
