公司文件上的董事簽證與其臺籤不符是因爲由代理註冊的祕書公司非法操作在D3表格(同意出任董事聲明)上代替董事簽名,導致在銀行開戶時,董事在開戶董事會議決議抄本上的簽字與處的樣本不符,從而無法開戶.發生這種情況,銀行人員要複覈客戶在抄本上的簽字是否與D3表格相符,如客戶提交不了D3表格,要對其說明簽字不符會帶來的後果,避免客戶的誤解.在客戶諮詢註冊代理業務時,也要提醒如果註冊代理機構人員在D3表格(同意出任董事聲明)上代替董事簽名,會給客戶帶來麻煩,而且實際操作中由於代理機構不願意去更改簽字,往往導致客戶無法更改簽字樣本.