商業登記
任何人士經營新業務或分公司,必須於開業日期起計1個月內,向稅務局轄下的商業登記署登記.
如獨資東主(或合夥業務中的所有合夥人)並非本港居民,便須委託一名香港居民作爲代理人,負責商業登記事宜.登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委託書.委託書的內容,亦應列明代理人的個人資料.
東主須將商業登記證展示於營業處當眼的地方,以便有關當局人員隨時查覈.
若您公司的登記資料有任何改動,您須於數據更改後的1個月內,以書面通知商 業登記署,並將原本的商業登記證交回以供修訂.
商業登記證之簽發,並不表示該業務已完全符合其它有關法例的規定,東主或許需要申請經營某些行業的牌照,或本身須具有認可的專業資格.工業貿易署轄下之中小型企業辦公室,特別推出一個網頁http://www.licence.tid.gov.hk,詳列在香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準書的數據,並提供一個非常方便的「牌照數據搜索器」.您只需首先選擇業務類別 ,然後回答一些基本問題,即可獲得一份列明所需牌照的清單.如有疑問,您可向有關發牌機構查詢.
任何人士在香港成立有限公司,或爲任何外資分公司在港註冊,均須受「公司條例」監管.
在成立一間有限公司前,您必須爲它構思一個名稱.若該名稱早已被別人採用,並登記在公司註冊處的名錄內,您便需另作他選.爲方便起見,您可使用公司註冊處的公共中央計算機室設施,免費查閱已被登記的名稱.
列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表.
僱員賠償
若僱員在工作期間,因意外導致受傷或患上職業性疾病,僱主須負上法律責任,賠償予該名員工.
以合約形式聘請的員工或學徒亦可受到保障.所有受聘於香港本地僱主的員工,若在香港境外工作時受傷,亦可得到保障.
強制性公積金
作爲僱主的您,必須安排所有年齡介乎18至65歲,受僱滿60日或以上的僱員加入註冊強積金計劃.您有責任就每段供款期計算每位僱員的有關入息及供款額,然後從僱員的有關入息中扣除僱員該期的供款,並提取您的資金作爲僱員供款.此計劃的保障範圍亦包括自僱人士在內.
行業計劃專爲人手流動性大的行業而設,包括飲食及建築業.不論聘用期長短,這些行業的僱主亦必須安排員工參加強積金計劃.
您亦須向僱員發出每月供款紀錄,列明僱員的有關入息和供款額.不過,若您是參加行業計劃的臨時僱員的僱主,您便毋須遵守此規定.
您的強積金供款是可以扣減利得稅的,但扣減額不得超過僱員總薪酬的15%.
商標註冊
將商標註冊,持有人即有權防止他人在未經同意下使用該商標,或使用一個非常近似的商標,以期達到誤導性欺詐目的.商標註冊雖然並非一項法定規例,但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權.
政府亦設有一個專利註冊系統,爲嶄新而可行的發明簽發專利執照.
任何新設計的物品,亦可申請註冊.不過,計算機程序、版面設計(地形設計)、文章插圖、美術肖像並不包括在內.
由香港生產力促進局成立的知識產權服務中心,目標是協助工商機構和個別人士,向香港政府或全球各國的知識產權機構,申請商標註冊、專利及外觀設計註冊.
核數
凡在香港成立的有限公司,或在香港股票交易所掛牌的外資公司,每年均須提交法定的報告.
這些報告必須包括經稽覈的本年度財務報表,例如資產負債表、損益賬及流動資金報告;所有報表上,均須列明承傳自對上一年的餘額.經稽覈的財務報表,必須由註冊的認可會計師簽署,方爲有效.
上市公司必須將其報告,存盤於公司註冊處.
稅務責任
凡於香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合夥經營、託管人,必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款.
所有開支費用,均獲準從課稅額中扣除,但以下各項除外:家庭或私人開支、資本性開支、爲賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損.
所有業務經營者,必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表.
通常在每年的4月,稅務局會向各僱主發出爲僱員填報的薪酬及長俸報稅表格,僱主須於表格發出後1個月內填妥及交回稅務局.在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅僱員停職前1個月,以及在某一名可課稅僱員離港前1個月,僱主均須以書面通知稅務局局長有關其事.
