(一)銀行部分:1、每月銀行對帳單.2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同採購發票、採購合同訂在一起整理.
(二)現金部分:1、工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面複印件、勞動合同).2、日常零星報銷的收據或發票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:(a):如果是現金直接付款的,填寫一份"費用報銷單",交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名.(b):如果是董事代付的,填寫一份"董事代付款證明",交董事簽名並蓋公司章.3、公司成立時支付的相關費用,包括註冊費、審計費等相關收據或發票.
(三)採購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨爲負數的現象.其它相關文件:章程正本兩份、週年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等
在香港公司報稅大約有三種情況:1、零報稅--適合沒有經營的公司; 2、做賬後直接報稅--適合有經營的無限公司; 3、做賬、核數後才能報稅--適合有經營的有限公司.
實報稅時間
財政年度一般爲12個月,第一年可以延至18個月;報稅時間一般爲財政年度結束後一個月, 如果不能按期報稅,必須在有效期內申請延期.以下是報稅時間表,僅供參閱:
財政年度 (結賬月份) 延期後最晚報稅時間
1-3月 當年11月15號
4-11月 次年的4月15號
12月 次年的8月15號
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